一、辦公用品設(shè)置

1、辦公用品庫(kù)管理

對(duì)辦公用品的庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，可以對(duì)庫(kù)區(qū)的名字進(jìn)行自定義，并且可以設(shè)置具體庫(kù)所在的類(lèi)別/所屬部門(mén)/倉(cāng)庫(kù)管理員/物品調(diào)度員。

1.添加辦公用品庫(kù)：

● 管理員可通過(guò)辦公用品庫(kù)設(shè)置進(jìn)行自定義需要的庫(kù)區(qū)。

 
注意：管理員對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行添加后，對(duì)設(shè)定的該庫(kù)區(qū)的庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)的用品類(lèi)別進(jìn)行設(shè)置。

用品類(lèi)別設(shè)置：

2、辦公用品基本信息

通過(guò)對(duì)辦公用品基本信息的錄入。

1.添加辦公用品信息：

● 添加辦公用品信息時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類(lèi)別/庫(kù)/類(lèi)別/用品名稱(chēng)，以及用品登記人和用品審批人。

1.辦公用品列表：

2.添加/修改類(lèi)別：

● 用戶(hù)要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時(shí)候，首先需要添加用品庫(kù)，如圖。

庫(kù)存登記：

● 對(duì)信息的庫(kù)存登記，可使用簡(jiǎn)單快捷的庫(kù)存登記，也可通地工作流入庫(kù)審批的方式進(jìn)行庫(kù)存登記。。

 
注意：庫(kù)存登記可實(shí)現(xiàn)功能包括采購(gòu)入庫(kù)/維護(hù)/報(bào)廢的操作,對(duì)于批量入庫(kù)的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)用品入庫(kù)審批，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理說(shuō)明。

二、辦公用品出入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的所有入庫(kù)信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品入庫(kù)記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。

2、辦公用品報(bào)廢記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于報(bào)廢的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品報(bào)廢記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。

3、辦公用品庫(kù)存記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于庫(kù)存的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。

4、辦公用品刪除記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品庫(kù)存記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。

三、辦公用品使用管理

1、個(gè)人用品登記與審核

通過(guò)用戶(hù)個(gè)人對(duì)單個(gè)辦公用品的申請(qǐng)。

1.添加辦公用品申請(qǐng)：

● 添加辦公用品申請(qǐng)時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類(lèi)別/庫(kù)/類(lèi)別/用品名稱(chēng)，提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。

1.流程辦公用品申請(qǐng)：

所在位置：[流程管理]  à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)表] à [發(fā)起]  

2.發(fā)起辦公用品申請(qǐng)：

● 發(fā)起辦公用品申請(qǐng)時(shí)，可通過(guò)查詢(xún)，直接獲取相關(guān)的用品信息，申請(qǐng)人只需要填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)量和備注即可；申請(qǐng)人提交后，就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

查詢(xún)：

● 點(diǎn)擊查詢(xún)的時(shí)候，直接勾選相關(guān)的用品。

選擇辦公用品：

● 選擇相關(guān)的辦公用品后，可按流程進(jìn)行發(fā)起。

 
注意：可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫(kù)的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，可通過(guò)流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見(jiàn)工作流管理說(shuō)明。

2、用品審核管理

對(duì)用戶(hù)通過(guò)個(gè)人用品登記提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批。

1.審批登記：

● 添個(gè)人用品登記申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過(guò)/不通過(guò)"審批。

 
注意：如果通過(guò)工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批的情況下，用戶(hù)得通過(guò)[流程辦理]進(jìn)行審批。

3、辦公用品領(lǐng)用記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的信息，可通過(guò)[貨品記錄導(dǎo)出]。

4、借用與歸還記錄

對(duì)辦公用品的庫(kù)所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。