一、辦公用品設置

1、辦公用品庫管理

對辦公用品的庫進行設置，可以對庫區(qū)的名字進行自定義，并且可以設置具體庫所在的類別/所屬部門/倉庫管理員/物品調(diào)度員。

1.添加辦公用品庫：

● 管理員可通過辦公用品庫設置進行自定義需要的庫區(qū)。

 
注意：管理員對庫區(qū)進行添加后，對設定的該庫區(qū)的庫管理員對庫區(qū)內(nèi)的用品類別進行設置。

用品類別設置：

2、辦公用品基本信息

通過對辦公用品基本信息的錄入。

1.添加辦公用品信息：

● 添加辦公用品信息時需選擇具體的用品所在的領用類別/庫/類別/用品名稱，以及用品登記人和用品審批人。

1.辦公用品列表：

2.添加/修改類別：

● 用戶要進行辦公用品信息錄入的時候，首先需要添加用品庫，如圖。

庫存登記：

● 對信息的庫存登記，可使用簡單快捷的庫存登記，也可通地工作流入庫審批的方式進行庫存登記。。

 
注意：庫存登記可實現(xiàn)功能包括采購入庫/維護/報廢的操作,對于批量入庫的操作可進行的流程數(shù)據(jù)對接，通過流程引擎進行流程與辦公用品管理關聯(lián)實現(xiàn)用品入庫審批，具體的表單設計和流程設計可見工作流管理說明。

二、辦公用品出入庫

1、辦公用品入庫記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的所有入庫信息進行記錄。

 
注意：關于辦公用品入庫記錄的信息，可通過[貨品記錄導出]。

2、辦公用品報廢記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于報廢的用品信息進行記錄。

 
注意：關于辦公用品報廢記錄的信息，可通過[貨品記錄導出]。

3、辦公用品庫存記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于庫存的用品信息進行記錄。

 
注意：關于辦公用品庫存記錄的信息，可通過[貨品記錄導出]。

4、辦公用品刪除記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生關于刪除的用品信息進行記錄。

 
注意：關于辦公用品庫存記錄的信息，可通過[貨品記錄導出]。

三、辦公用品使用管理

1、個人用品登記與審核

通過用戶個人對單個辦公用品的申請。

1.添加辦公用品申請：

● 添加辦公用品申請時需選擇具體的用品所在的領用類別/庫/類別/用品名稱，提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。

1.流程辦公用品申請：

所在位置：[流程管理]  à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領用辦公用品申請表] à [發(fā)起]  

2.發(fā)起辦公用品申請：

● 發(fā)起辦公用品申請時，可通過查詢，直接獲取相關的用品信息，申請人只需要填寫相關的數(shù)量和備注即可；申請人提交后，就可以按照事先設置好的流程進行流轉(zhuǎn)。

查詢：

● 點擊查詢的時候，直接勾選相關的用品。

選擇辦公用品：

● 選擇相關的辦公用品后，可按流程進行發(fā)起。

 
注意：可進行借用/領用/入庫的流程數(shù)據(jù)對接，可通過流程引擎進行流程與辦公用品管理關聯(lián)，具體的表單設計和流程設計可見工作流管理說明。

2、用品審核管理

對用戶通過個人用品登記提交的申請進行審批。

1.審批登記：

● 添個人用品登記申請，提交審批后，進行"通過/不通過"審批。

 
注意：如果通過工作流進行辦公用品領用審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。

3、辦公用品領用記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于領用的用品信息進行記錄。

 
注意：關于辦公用品領用記錄的信息，可通過[貨品記錄導出]。

4、借用與歸還記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于借用/歸還的用品信息進行記錄。