該子系統(tǒng)主要完成集中的知識(shí)庫管理和分散的知識(shí)庫管理，集中的知識(shí)庫管理，包括知識(shí)庫類別劃分、知識(shí)庫類別管理員設(shè)定，部門管理員的部門知識(shí)門戶管理（推薦、加熱等），分散的知識(shí)庫管理，包括論壇帖子加精、答疑加精等。該子系統(tǒng)主要提供給各級(jí)管理員進(jìn)行本部門范圍內(nèi)的知識(shí)管理、各部門成員上傳下載權(quán)限范圍內(nèi)的知識(shí)。

　　廣義的知識(shí)管理，將任何有價(jià)值的信息都視為知識(shí)、將各種處理有價(jià)值信息的過程都視為知識(shí)管理，它涉及到系統(tǒng)除“系統(tǒng)管理”之外的所有功能模塊。在So-learning系統(tǒng)中，還設(shè)計(jì)了專門的知識(shí)管理模塊，這是狹義的知識(shí)管理，即通過這個(gè)模塊，讓組織中的各成員有意識(shí)的進(jìn)行知識(shí)的建設(shè)與分享。

　　狹義的知識(shí)管理，分為兩個(gè)部分進(jìn)行。一是素材管理，即為了進(jìn)行專門的知識(shí)建設(shè)與分享，將相關(guān)的圖片、音視頻和其他格式素材上傳到服務(wù)器，這些素材是知識(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)本身也是知識(shí)。二是知識(shí)管理，即將各素材通過網(wǎng)頁編輯器，整合成獨(dú)立的完整的知識(shí)篇章，以方便其他用戶下載、瀏覽或在線觀看。
　　由于系統(tǒng)設(shè)置了部門管理員的“有權(quán)范圍原則”，所以，各級(jí)部門管理員可以建立分院，相對(duì)獨(dú)立的開展全部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流活動(dòng)。對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)無限分層的分院管理體制，知識(shí)管理中心也相應(yīng)的具有無限分層的分院知識(shí)庫。

　　類別管理：按照部門或是按照知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分類，設(shè)定每個(gè)分類的管理員，設(shè)置每個(gè)分類可以發(fā)布知識(shí)的部門。
　　知識(shí)推薦管理：知識(shí)管理（推薦、刪除）、帖子管理（推薦、刪除）
　　個(gè)人知識(shí)管理：知識(shí)上傳、瀏覽、搜索、下載等。整站素材的搜索下載。論壇發(fā)帖、帖子管理（修改、刪除）。